プライバシーポリシー
KOA BASKETBALL ACADEMY（以下「アカデミー」という)を運営するコアスポーツマネージメント株式会社（以下「当社」という）は、お客様の個人情報の適切な取扱い及び保護のため、次のとおりプライバシー・ポリシー（以下「本ポリシー」という）を定めます。なお、本ポリシーにおける各用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）の定義に従います。
１ 個人情報の適正な取得
(1) 当社はお客様（アカデミー生及びその保護者様）から、氏名、性別、生年月日、学年、居住エリア、電話番号、メールアドレス、バスケットボール歴（所属チーム、通学先学校名、戦績、受賞歴等）、LINE IDその他の連絡先に関する情報、支払いや決済に必要となる情報を取得することがあるほか、随時直接又はアカデミー指定のアプリ経由でご提供・入力いただいた情報を取得します。また、アカデミーでの活動や参加の様子を撮影する場合があります。
(2) 当社は、アカデミーHPの問い合わせフォームを利用して問い合わせいただいた方から、お名前、メールアドレス、電話番号等フォームにご記載いただいた情報を取得することがあります。
(3) 当社は、個人情報保護法及び本ポリシーに従い適正な手段に基づき個人情報を取得します。
２ 個人情報の利用目的
(1) 当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。
ア アカデミー会員に対する各種案内
イ アカデミーに関する各種案内、お問合せ等への対応及び本人確認
ウ アカデミーの利用規約又は本ポリシーの変更の通知
エ アカデミーの利用規約又は本ポリシーに違反行為への対応
オ アカデミー事業の運営及び改善のための利用
カ アカデミーの活動実績の記録のための内部的利用
キ アカデミー会費の請求、返金等及び関連する事務処理
ク アカデミーHPへの掲載その他の広告宣伝物における利用
(2) 当社は、上記(1)記載の利用目的と合理的関連性を有する範囲内において個人情報の利用目的を変更することがあります。この場合、当社は速やかに変更後の個人情報の利用目的を公表します。
(3) 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される事由がある場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ない限り、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしません。
(4) 当社は、上記(1)クの利用にあたっては、利用に先立ち個別に対象者から同意を得るものとします。
３ 個人データの安全管理等
(1) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2) 当社は、取り扱う個人データにつき、漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、従業者及び委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
４ 個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ない限り、個人データを第三者に提供しません。
ア 利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
イ 生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
ウ 上記のほか個人情報保護法を含む法令に基づき認められる場合
５ 保有個人データの開示等の請求等
(1) 個人情報保護法の定めに基づき、お客様から、当該お客様についての保有個人データの利用目的の通知の請求があった場合、当社は、本人確認を行った上で、個人情報保護法の定めに従い速やかに対応します。ただし、個人情報保護法により当社が通知の義務を負わない場合を除きます。
(2) 個人情報保護法の定めに基づき、お客様から、当該お客様についての保有個人データの開示又は第三者提供記録の開示の請求があった場合、当社は、本人確認を行った上で、個人情報保護法の定めに従い速やかに対応します。ただし、個人情報保護法により当社が開示の義務を負わない場合を除きます。
(3) 個人情報保護法の定めに基づき、お客様から、当該お客様についての保有個人データの訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去、第三者への提供の停止）の請求があった場合、当社は、本人確認を行った上で、個人情報保護法の定めに従い速やかに対応します。ただし、個人情報保護法により当社が通知又は開示等の義務を負わない場合を除きます。
(4) 前各項に定める請求をご希望いただく場合は、後掲「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、第1項及び第2項の対応にあたっては１件当たり500円の手数料を頂戴しておりますことをあらかじめご了承ください。
６ お問合せ窓口
開示等のご請求等、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口までメールでお願いいたします。
〒130-0011
東京都墨田区石原3丁目19番8号 TCRE両国1階
コアスポーツマネージメント株式会社
KOA BASKETBALL ACADEMY運営事務局
７ 本ポリシーの変更
本規約は、2026年6月1日から施行します。当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。当社が本ポリシーを変更する場合は事前にお客様に公表します。